ПОЛОЖЕНИЕ
о технической приемной комиссии Бобруйского филиала учреждения об-разования «Белорусский государственный экономический университет»
……1. Общие положения
……1. Настоящее Положение о технической приемной комиссии Бобруйского филиала (далее – техническая приемная комиссия) Учреждения образования Белорусский государственный экономический университет (далее – Положе-ние) разработано с целью регулирования порядка работы технической прием-ной комиссий Бобруйского филиала.
……2. В своей работе техническая приемная комиссия руководствуется:
Правилами приема в высшие учебные заведения, утвержденными Указом Президента Республики Беларусь от 07.02.2006 № 80 (далее – Правила приема);
……Положением о приемной комиссии учреждения, обеспечивающего полу-чение высшего образования утвержденным постановлением Министерства об-разования Республики Беларусь от 23.03.2006 № 23, а также Порядком приема в УО «БГЭУ»;
……Настоящим положением, а также иными актами законодательства Респуб-лики Беларусь, регулирующими вопросы приема в вузы.
……3. Техническая приемная комиссия создается ежегодно с целью организа-ции и проведения приема документов абитуриентов, поступающих в универси-тет для получения высшего образования Бобруйском филиале по заочной фор-ме обучения на условиях оплаты.
……4. Техническая приемная комиссия в рамках своей компетенции обеспе-чивает:
……проведение профориентационной работы с молодежью, осуществление информационного обеспечения;
……прием документов от абитуриентов (на заочную форму обучения на плат-ной основе) в соответствии с Правилами приема;
……регистрацию поданных абитуриентами для участия в конкурсе докумен-тов и их хранение на период проведения конкурса и зачисления, переписку по вопросам приема;
……работу с абитуриентами, имеющими право на льготы при поступлении в вузы;
……работу с абитуриентами, имеющими преимущественное право на зачис-ление при равном общем количестве баллов;
……информирование абитуриентов о количестве приятных документов и бал-ле;
……подготовку протоколов и приказов о зачислении на места, установленные контрольными цифрами приема, ……своевременное предоставление их в приемную комиссию БГЭУ;
……оповещение абитуриентов о предельной численности абитуриентов, за-числяемых для обучения в филиале по заочной форме обучения;
……оповещение абитуриентов о зачислении на заочную форму обучения;
……рассылка документов абитуриентов, не прошедших по конкурсу;
……анализ и обобщение результатов приема документов, проведения вступи-тельных испытаний, подготовку отчетов и направление их в установленные сроки в БГЭУ.
…….2. Организация работы технической приемной комиссии
……5. Состав технической приемной комиссии, права и обязанности ее чле-нов определяет директор филиала, который является председателем техниче-ской приемной комиссии и несет ответственность за выполнение требований нормативных правовых актов по организации приема документов от абитури-ентов.
……Состав технической комиссии утверждается приказом директором фи-лиала не позднее 15 января по представлению технического секретаря с учетом объема работы, выполняемой технической комиссией, и спецификой ее деятельности.
……Техническая приемная комиссия получает от руководства филиала по-мощь и содействия в осуществлении возложенных на нее функций.
……6. Техническая приемная комиссия обеспечивает сохранность докумен-тов, полученных от абитуриентов, участвующих в конкурсе.
……В случае выявления недостатков в работе технической приемной комис-сии секретарь незамедлительно информирует об этом директора филиала и приемную комиссию УО «БГЭУ» и принимает действия по их устранению.
……3. Порядок приема документов
……7. Техническая приемная комиссия принимает от абитуриента заявление по форме согласно приложению 1 и документы, перечисленные в Правилах приема.
……8. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов по форме со-гласно приложению 2.
……9. Документы абитуриента регистрируются в журнале регистрации доку-ментов, который ведется по форме согласно приложению 3.
……Журналы регистрации документов ведутся отдельно для каждой специ-альности заочной формы получения образования на основе общего среднего, профессионально-технического с общим средним и среднего специального об-разования. Страницы журнала нумеруются и скрепляются печатью. В день завершения приема документов записи в журнале (журналах) закрываются итого-вой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксиру-ется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.
……Журналы регистрации документов хранятся 3 года.
……10. На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний со-гласно описи личного дела абитуриента по форме согласно приложению 4. Личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение в вуз, хранятся в уста-новленном порядке. ……Личные дела абитуриентов, не зачисленных на обучение, хранятся один год и уничтожаются по акту после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы хранятся 50 лет.
……4. Взаимодействие технической приемной комиссии с приемной комиссией БГЭУ и структурными подразделениями филиала
……11. С приемной комиссией БГЭУ:
……получает информацию, уточняющую правила приема абитуриентов на определенный календарный год, а также перечень специальностей, соответст-вующих профилю подготовки специалистов на базе ССО;
……предоставляет информацию о выполнении комиссией основных функций, готовит и предоставляет проекты протоколов и приказов о зачислении на места на заочную форму обучения, установленные контрольными цифрами приема.
……12. С отделом кадров и делопроизводства:
……получает информацию о предоставлении отпусков сотрудникам филиала.
……13. С юрисконсультом сектора по договорной работе и закупкам:
……получает информацию о форме и сроках заключения договоров обучения на условиях оплаты;
……предоставляет списки зачисленных абитуриентов для заключения догово-ров.
……14. С отделом информационных технологий:
……получает информацию о данных компьютерной базы, касающихся обработки документов, полученных от абитуриентов;
……предоставляет информацию об абитуриентах, сдавших документы в комиссию.
……15. С отделом довузовской подготовки и централизованного тестирова-ния:
……получает информацию об абитуриентах, окончивших подготовительные курсы на базе филиала.
……5. Ответственность
……16. Работа технической приемной комиссии оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на нее функциональных обязанностей, регламентированных Правилами приема, Положением о приемной комиссии учреждения, обеспечивающего получение высшего образования и настоящим положением, а также иными актами законодательства Республики Беларусь, ре-гулирующими вопросы приема в вузы. При этом учитывается объем работы выполняемой участниками технической приемной комиссии.
……Степень ответственности работников, входящих в состав технической приемной комиссии, устанавливается индивидуально с учетом возложенных полномочий:
……за неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных обязанностей – в пределах, определённых действующим административным и трудовым за-конодательством Республики Беларусь;
……за правонарушения, совершённые в процессе осуществления своих пол-номочий – в пределах, определённых ……действующим административным и граж-данским законодательством Республики Беларусь;
……за причинение материального ущерба – в пределах, определённых дейст-вующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь
| Секретарь технической приемной комиссии |
Е.Г.Тёсова | |
| Юрисконсульт сектора по договорной работе и закупкам |
Н.А.Демидович | |